Opcje koloru
KOLORY

Pomoc

Rejestrując się w naszym serwisie, zyskujesz wolność, jakiej do tej pory nie miałeś.

Image
Image

Dane firmy i oddziałów

Formularz do wprowadzania danych firmy umożliwia zarejestrowanie w systemie niezbędnych informacji do prawidłowego wystawiania dokumentów sprzedaży.

Dodatkowo możliwe jest zapamiętanie grafiki będącej logo firmy. Logo pojawi się na dokumentach sprzedaży w lewym, górnym rogu wydruku. Dopuszczalne formaty plików graficznych służących do importu logo to: jpg, gif, png.

Każdy przedsiębiorca może zdefiniować w systemie dowolną ilość oddziałów firmy. Służy do tego formularz przedstawiony poniżej.

Podczas rejestracji firmy w systemie, tworzony jest główny oddział, zwany główną siedzibą firmy. Jest to oddział , którego nie można usunąć z listy. Dane każdego oddziału można edytować zmieniając jego nazwę i adres oraz dostępne parametry.

Parametrami są:

  1. symbol – krótki ciąg znaków, który może zostać użyty przy definiowaniu numerów faktur ( numer faktury może zawierać w sobie ten symbol),
  2. hurtownia/sklep – wybranie wartości „Sklep” powoduje, że dokument WZ wygenerowany automatycznie wraz z fakturą jest automatycznie zatwierdzany jeżeli na stanie magazynu jest odpowiednia ilość towaru,
  3. sposób liczenia na fakturach – określa czy faktury wystawiane w tym oddziale będą przeliczane wg cen netto czy brutto (podczas wystawiania faktury można doraźnie zmienić sposób liczenia)
  4. realizacja zamówienia generuje... – określa jaki dokument zostanie automatycznie wygenerowany po wciśnięciu na zamówieniu przycisku Wyślij ; jeżeli wybrana zostanie faktura to system utworzy nową fakturę i przeniesie do niej wszystkie pozycje zamówienia, łącznie z kosztami transportu; w przypadku wyboru dokumentu WZ system utworzy nowy dokument WZ w magazynie głównym i przeniesie do niego tylko pozycje będące towarami; użytkownik, tworząc fakturę z tak utworzonego WZ musi pamiętać o ręcznym dodaniu pozostałych pozycji zamówienia
  5. siódemka-login – jeżeli firma podjęła współpracę z firmą kurierską SIÓDEMKA i w Ustawieniach ma zaznaczone pole Firma kurierska Siódemka określa numer klienta nadany przez SIÓDEMKĘ.
  6. siódemka-api key – określa klucz API potrzebny do podłączenia do systemu firmy SIÓDEMKA.

więcej w instrukcji
powrót